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Hand- & Fußpflege

Datenschutzerklärung

varicendolust Beauty Platform - Maniküre & Pediküre Services

Letzte Aktualisierung: 15. März 2025

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf der Website varicendolust.sbs ist:

varicendolust Beauty Services

Anschrift: Lindenstraße 52, 47506 Neukirchen-Vluyn, Deutschland

Telefon: +49 40 88141666-0

E-Mail: info@varicendolust.sbs

Datenschutzbeauftragte: datenschutz@varicendolust.sbs

Als Anbieter von professionellen Nagelpflege-Dienstleistungen und Bildungsangeboten nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch varicendolust Beauty Services gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

2. Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, abhängig von Ihrer Nutzung unserer Dienstleistungen:

Kontaktdaten Buchungsinformationen Behandlungshistorie Zahlungsdaten Kommunikationsdaten Präferenzen
  • Stammdaten: Name, Vorname, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
  • Servicedaten: Gewählte Behandlungen, Terminbuchungen, spezielle Wünsche oder Allergien
  • Zahlungsinformationen: Rechnungsadresse, gewählte Zahlungsart (keine Kreditkartendetails werden gespeichert)
  • Kommunikationsdaten: Korrespondenz per E-Mail, Telefon oder über unser Kontaktformular
  • Nutzungsdaten: Informationen über Ihre Nutzung unserer Website und Services
  • Gesundheitsbezogene Daten: Nur relevante Informationen für die sichere Durchführung von Nagelpflege-Behandlungen

Besondere Kategorien personenbezogener Daten: Gesundheitsdaten verarbeiten wir nur, wenn dies für die sichere Durchführung unserer Behandlungen erforderlich ist (z.B. Allergien, Hauterkrankungen). Diese Verarbeitung erfolgt ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt für folgende Zwecke und auf folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Terminbuchung, Durchführung der Beauty-Behandlungen, Rechnungsstellung und Kundenkommunikation
  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Verbesserung unserer Dienstleistungen, Qualitätssicherung, Direktwerbung für eigene ähnliche Dienstleistungen
  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Newsletter-Versand, Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, Marketing-Kommunikation
  • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Aufbewahrung von Rechnungen gemäß steuerrechtlichen Bestimmungen

Bei der Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen haben wir eine Interessenabwägung durchgeführt und dabei Ihre schutzwürdigen Interessen berücksichtigt. Unsere berechtigten Interessen umfassen die wirtschaftliche Betriebsführung, die Qualitätssicherung unserer Dienstleistungen sowie die Pflege der Kundenbeziehung.

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen.

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie können die Übertragung Ihrer Daten in einem strukturierten Format verlangen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können der Verarbeitung aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen.

So können Sie Ihre Rechte ausüben:

  • Senden Sie eine E-Mail an datenschutz@varicendolust.sbs
  • Rufen Sie uns unter +49 40 88141666-0 an
  • Schreiben Sie uns postalisch an die oben genannte Adresse
  • Sprechen Sie unser Personal bei Ihrem nächsten Termin an

Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats bearbeiten und Sie über die ergriffenen Maßnahmen informieren.

5. Datenübermittlung und Empfänger

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

  • Auftragsverarbeiter: Wir nutzen vertrauensvolle Partner für IT-Services, Buchhaltung und Terminverwaltung. Diese verarbeiten Daten ausschließlich in unserem Auftrag.
  • Zahlungsdienstleister: Für die Abwicklung von Kartenzahlungen arbeiten wir mit zertifizierten Zahlungsdienstleistern zusammen.
  • Rechtliche Verpflichtungen: Bei gesetzlich vorgeschriebenen Übermittlungen an Behörden.
  • Steuerberatung: Übermittlung relevanter Geschäftsdaten an unseren Steuerberater.

Alle unsere Auftragsverarbeiter sind sorgfältig ausgewählt und vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur gemäß unseren Weisungen zu verarbeiten. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/EWR erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn, dies ist für die Vertragserfüllung erforderlich und es bestehen angemessene Garantien.

Eine Weitergabe Ihrer Daten zu Marketingzwecken an andere Unternehmen erfolgt nicht. Ihre Daten werden ausschließlich für die Erbringung unserer eigenen Dienstleistungen verwendet.

6. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

Datenart Speicherdauer Rechtsgrundlage
Kundenstammdaten Bis zu 3 Jahre nach letztem Kontakt Berechtigte Interessen
Behandlungshistorie 5 Jahre nach letzter Behandlung Dokumentationspflichten
Rechnungsdaten 10 Jahre Steuerrechtliche Aufbewahrung
Newsletter-Daten Bis zum Widerruf der Einwilligung Einwilligung
Website-Logdateien 7 Tage Technische Sicherheit
Gesundheitsdaten 2 Jahre nach letzter Behandlung Einwilligung / Behandlungssicherheit

Nach Ablauf der jeweiligen Speicherdauer werden die Daten automatisch gelöscht, es sei denn, eine weitere Speicherung ist aus rechtlichen Gründen erforderlich. Bei einer Löschung auf Ihren Antrag prüfen wir, ob gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer sofortigen Löschung entgegenstehen.

7. Datensicherheit und technische Maßnahmen

Unsere Sicherheitsmaßnahmen

  • Verschlüsselung: SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Zugriffskontrolle: Strenge Beschränkung des Zugriffs auf Ihre Daten
  • Regelmäßige Backups: Sichere Datensicherung mit Verschlüsselung
  • Mitarbeiterschulung: Regelmäßige Datenschutzschulungen unseres Teams
  • Physische Sicherheit: Sichere Aufbewahrung von Papierdokumenten

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Servern in Deutschland bei zertifizierten Rechenzentren. Alle Mitarbeiter sind auf das Datengeheimnis verpflichtet und werden regelmäßig im Datenschutz geschult.

8. Cookies und Website-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien:

  • Notwendige Cookies: Für die Grundfunktionen der Website (Sessionverwaltung, Sicherheit)
  • Funktionale Cookies: Speicherung Ihrer Einstellungen und Präferenzen
  • Analyse-Cookies: Zur Verbesserung unserer Website (nur mit Ihrer Einwilligung)

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen. Beachten Sie, dass die Deaktivierung von Cookies die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen kann.

Hinweis: Beim ersten Besuch unserer Website erscheint ein Cookie-Banner, über den Sie Ihre Einwilligung zu nicht-notwendigen Cookies erteilen können. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

9. Beschwerderecht und Kontakt

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über unsere Datenverarbeitung zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf

Telefon: 0211/38424-0

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Wir stehen Ihnen jedoch jederzeit für Fragen zum Datenschutz zur Verfügung und bemühen uns, alle Anliegen schnell und zufriedenstellend zu klären. Kontaktieren Sie uns gerne:

  • E-Mail: datenschutz@varicendolust.sbs
  • Telefon: +49 40 88141666-0 (Montag bis Freitag, 9-18 Uhr)
  • Persönlich in unserem Studio in Neukirchen-Vluyn

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand vom 15. März 2025. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.

Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website unter varicendolust.sbs/privacy-policy abgerufen werden. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie per E-Mail oder beim nächsten Besuch unseres Studios informieren.

Unser Versprechen: Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. Wir sammeln nur die Daten, die wir für unsere hochwertigen Beauty-Services benötigen, und behandeln diese stets mit größter Sorgfalt und Respekt.